服務 解決方案 合作流程 關於 聯絡 開始洽談

針對您已有的問題而建的系統

六類營運問題、我們為此建構的系統,以及涉及的服務。前四項附有可操作的示範。

報價與定價

問題

每份報價都要重新輸入產品與價格。多份價目表會令報價不一致,出單也變慢。

我們建構的系統

以一份產品目錄和一份核准價目表,產生品牌化報價,並保存已發出報價的紀錄。

涉及的服務

訂製網頁及流動應用程式辦公室自動化與數碼工作流程

開啟示範

在您的瀏覽器內運行。輸入內容不會傳送至 Kaitomic。

報價與定價

共用庫存

問題

存貨數字只在一份試算表,或只在一個人的記憶裡。其餘同事看不到存量與進出。

我們建構的系統

共用庫存應用程式,記錄入庫、出庫與調整,並設低庫存提示與操作紀錄。

涉及的服務

訂製網頁及流動應用程式企業資源規劃(ERP)

開啟示範

在您的瀏覽器內運行。輸入內容不會傳送至 Kaitomic。

共用庫存

付款對賬

問題

財務同事逐行核對銀行月結單與發票,每月重新整理未清餘額報表。

我們建構的系統

匯入月結單、按金額與付款人建議配對、覆核部分付款與未能配對的款項,並按需要產生帳齡報表。

涉及的服務

辦公室自動化與數碼工作流程系統整合

開啟示範

在您的瀏覽器內運行。輸入內容不會傳送至 Kaitomic。

付款對賬

跨平台重複輸入

問題

同一位客戶、同一張訂單或發票,要輸入多於一個系統。副本逐漸分叉,沒有人能指出哪一份才是現行版本。

我們建構的系統

以 API 接駁您已在使用的平台,設有重試、對賬檢查,以及同步失敗時的警報。

涉及的服務

系統整合現有系統自動化

沒有人維護的系統

問題

系統一直運作,直到原作者離開,或一次更新把它弄壞。沒有監察、沒有經過測試的還原,也沒有人負責。

我們建構的系統

按維運協議提供監察、修復與更新,由熟悉該系統的工程師負責,並按需要提供雲端及 DevOps 支援。

涉及的服務

長期維護與技術支援

我們建構系統的行業

典型問題與我們建構的系統。這些是我們工作的行業,並非已發佈的客戶故事。

貿易與分銷

報價、訂單與存貨分散在不同試算表。貨物已運出,賬目尚未跟上。

報價與訂單工具、共用庫存,以及與會計系統的接駁。

物流與倉儲

收貨、出貨與位置往往事後才記錄,而且常由一個人負責。

倉務同事可在現場更新的庫存與進出紀錄。

零售與電子商貿

網店訂單、店舖存貨與會計並不共用同一組數字。

店面、庫存與賬目之間的接駁,以及對賬。

診所與健康護理

預約經即時通訊進來。提醒與每日時間表靠人手。

預約、提醒,以及前台共用的時間表。

專業服務

項目、工時與發票放在只有一個人能更新的檔案裡。

項目與發票紀錄、文件流程,以及客戶入口。

教育與培訓中心

報名、課堂時間表與付款跟進依賴人手清單。

報名與排程工具、付款提醒,以及共用名冊。

以上為示範與典型項目,並非客戶案例。每個項目均有獨立的書面範圍與固定報價。

需要一套系統處理類似的問題?

講述您現時運行的系統。開始建構前,我們會以書面界定範圍。

目前接受新項目委託