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業務系統,重建到位,持續運行

Kaitomic 為香港企業重建與整合業務系統,並以長期技術維運維持穩定運行。

香港本地團隊,中英文溝通。

維運主控台

維運中的系統

運行中
  • 預約系統正常03:00 備份已驗證
  • Xero 發票同步正常2 分鐘前完成
  • 庫存應用程式已更新先於測試環境驗證
  • 報價引擎正常還原測試通過
  1. 03:00 夜間備份完成並已驗證
  2. 03:14 相依套件更新已於測試環境驗證
  3. 08:45 WhatsApp 提醒已發送,0 宗失敗
  4. 09:02 發票同步配對 14 筆紀錄
  5. 09:30 每月維運報告草擬完成
維運主控台示意畫面
1 天 一個工作天內回覆每項查詢
固定 開發前提供書面範圍與固定報價
30 天 交接後 30 天缺陷支援
歸您 原始碼、帳戶憑證與文件全數交接

您現有的系統,就是最好的規格書。

每一份試算表、每一個巨集與變通做法,都記錄著業務的真實運作。我們先讀懂它們,再以此為基礎重建。

  1. 先重建,後取代

    系統若仍承載業務的真實資料與流程,我們會保留並令其穩定可靠。取代是最後手段,而非起點。

  2. 完整交付,否則不交

    每個交付單元均以真實數據測試,端到端運作。絕不交出只接駁了一半的系統。

  3. 只自動化可量度的工作

    我們只為您現有系統中重複而可量度的工作引入自動化,並於開始前共同訂立量度標準。

  4. 一切歸您所有

    交接時,原始碼、帳戶憑證與文件全數轉交。沒有綁定,沒有被扣押的程式碼。

企業買的從來不是軟件,而是不再需要為系統操心的那一刻。

衡量每個 Kaitomic 項目的標準

四個階段,每一步都有書面確認。

開始任何工作之前,您已清楚要建構甚麼、如何驗收,以及成果歸誰所有。

  1. 我們審視您現時運行的系統,提交書面範圍與固定報價。您簽署之前,不會開始任何建構。

    書面範圍與固定報價

  2. 以完整可運作的單元交付。每個單元均以您的數據示範,經您驗收後才開始下一個。

    已驗收的運作單元

  3. 原始碼、帳戶憑證與文件全數轉交給您,並按每位客戶相同的清單逐項核對。

    已簽署的交接清單

  4. 可選。按協議提供監察、修復與更新,由建構系統的工程師親自負責。

    維運協議,由您決定

查看完整合作流程

每個項目完結時,您手上會有這些。

每位客戶都使用同一份清單,沒有例外。您的團隊,或您選擇的任何工程師,都可以由此接手。

交接清單
  • 存放於您名下代碼庫的原始碼
  • 所有帳戶憑證與管理員帳戶轉交給您
  • 寄存、域名與訂閱均以您的名義持有
  • 系統架構概覽與數據地圖
  • 運作手冊:操作、備份、還原與重新部署
  • 已知問題與建議後續步驟
  • 您的簽署確認
已簽署

您未開口,我們已白紙黑字寫明。

供營運、財務及採購團隊審閱新供應商之用:我們以書面承諾的事項,以及如何處理您系統與數據的存取權限。

書面範圍與固定報價

交付內容、時間表、驗收準則與商業條款,均於開工前議定。任何變更需經您書面批准。

服務協議

每份範圍均附書面協議,涵蓋擁有權、保養、責任及適用法律。

交接資料包

原始碼、帳戶憑證、架構概覽、數據地圖與運作手冊,於每個項目完結時簽署確認。

回應目標

一個工作天內回覆查詢。維運回應目標列明於每份維運協議。

存取與數據處理守則

  • 使用由客戶發出的具名帳戶,不共用登入。
  • 帳戶憑證存於密碼管理工具,絕不放在程式碼、聊天或電郵中。
  • 平台支援的情況下,一律啟用多重身份驗證。
  • 每項整合與自動化只授予最低所需權限。
  • 變更前先備份,維運期間定期測試還原。
  • 開發時盡可能使用測試或匿名化數據。
  • 未經您書面批准,分判商不得存取。
  • 除非維運協議生效,交接時即撤銷我們的存取權。

與您已在使用的平台接駁

  • Xero
  • Shopify
  • Odoo
  • SAP
  • WhatsApp Business
  • Microsoft Excel
  • Google Workspace
  • n8n

採購方最先問的問題

查看全部問題

Kaitomic 做甚麼?

Kaitomic 為香港企業重建與整合業務系統,並以長期技術維運維持穩定運行。

Kaitomic 提供哪些服務?

七項:訂製網頁及流動應用程式、企業資源規劃(ERP)、辦公室自動化與數碼工作流程、UX/UI 設計、系統整合、長期維護與技術支援,以及現有系統自動化。

項目如何報價?

每個項目均於界定範圍後報價。開始建構前,您會收到書面範圍與固定報價;任何變更均需您書面批准。

交付的系統歸誰所有?

歸您所有。每個項目完結時,原始碼、帳戶憑證與文件全數交接,沒有任何綁定。

上線之後呢?

持續維運屬可選服務,條款列明於維運協議:監察、修復與更新,並按系統需要提供雲端及 DevOps 支援。

告訴我們,哪個系統需要處理。

講述您現時運行的系統,以及出現的問題。我們會在一個工作天內以中文或英文回覆。

目前接受新項目委託